職位描述 1.行政支持 協助總經理處理日常行政事務，包括文件起草、會議紀要整理、檔案管理等； 負責總經理日程安排、差旅行程規劃及費用報銷； 協調公司內外部的來訪接待及商務溝通工作。 2.會議與活動協調 組織籌備總經理辦公會議、高層管理會議及其他重要活動，跟進會議決議執行情況； 協調跨部門協作事務，確保信息高效傳遞。 3.文檔與信息管理 負責公司重要文件的歸檔、保密及流轉管理； 定期整理行業動態、政策法規等資訊，為管理層提供參考。 4.其他事務 協助處理突發事件及臨時交辦的專項任務； 維護總經理辦公室日常辦公環境及設備管理。 任職要求 1.本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、中文等相關專業優先。 2.熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備基礎數據分析能力；出色的文字撰寫能力，能獨立完成公文、報告等材料；具備優秀的溝通協調能力及商務禮儀常識。 3.高度責任心及保密意識，抗壓能力強；邏輯清晰、細致高效，具備多任務處理能力；形象氣質佳，親和力強，適應靈活工作時間。