1.收集、整理和分析各類招標信息,確保及時發現適合公司業務的項目。
研究投標掛網政策和規則,關注國家及人力資源相關政策、招投標/掛網動態。
2.負責購買招標文件,準備報名材料,進行資格預審。
編制、審核并提交投標文件,包括商務和技術文件,確保標書符合標準。
根據具體要求,負責標書文件的排版、打印、裝訂、密封等,并按規定如期完成標書制作。
3.與相關部門積極溝通,協調解決投標文件編制過程中的問題。
協助組織內部會議,解讀招標文件,理解招標項目內容,確保團隊對項目的充分了解。
與外部客戶保持聯系,建立長期良好的關系,了解客戶需求,提供必要的技術支持或咨詢服務。
4.跟蹤投標全過程,保持與招標方的溝通,及時掌握準確信息并與內部團隊互通有無。
參與開標前的工作安排和有關會議,協助處理開標、詢標、定標等環節。
中標后,及時將相關資料交接給項目負責人,并協助辦理合同評審、項目交辦及工程請款事宜。
5.管理投標文件資料,包括相關公司、產品文件、中標合同等,建檔并及時更新。
對已完成的招投標活動進行復盤分析,整理并歸檔相關文件。
6.深入市場,了解同行業動態和市場趨勢,為公司的決策提供依據。
分析招標掛網數據,為報價策略的制定提供支持。
7.熟悉招投標相關的法律法規,確保所有操作合法合規。
8.不斷學習最新的招投標知識和技術,提高自身專業能力。
有時也涉及對新員工的培訓,分享經驗和技能。
9.完成領導交代的其他任務,如安排部門會務,會議紀要等。