崗位職責:
1、根據營銷服務部書面確定,按照營銷服務部排產計劃下達生產計劃通知各部門,及時在排產系統錄入訂單信息;
2、根據采購運輸部指令,下發出箱通知;
3、根據財務計劃部指令,編制訂單合同發至采購運輸部及財務計劃部;
4、負責總經理辦公室日常衛生管理及鑰匙保管;
5、負責總經理辦公室接待及總經理出差行程、會議安排;
6、負責公司各部門日常文書用章、簽報上呈下達工作;
7、負責公司檔案室管理工作;
8、負責公司級會議室申請,會議跟蹤及會議紀要整理工作;
9、完成管理部領導臨時交辦的其它任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業管理、人力資源管理、工商管理類專業優先,優秀的應屆畢業生亦可考慮。
2、普通話標準,具備英語六級證書,聽說讀寫能力良好,能夠熟練進行英文信函溝通。
3、熟練使用各類辦公軟件,特別是PPT的制作和演示技巧。
4、性格開朗,形象端莊大方,具備良好的職業素養。
5、工作細心,處事得體,具備優秀的溝通協調能力。
6、具備扎實的公文寫作能力,能夠獨立撰寫報告、通知等文件。
7、具備較強的抗壓能力和臨時應變能力,能夠高效應對工作中的各種挑戰。