崗位職責:
1 、統計部門用餐、辦公用品及部門周例的會議室準備。
2、 接收客戶訂單并進行錄入訂單明細表臺賬,確認訂單后,分發內部訂單號,并在ERP系統審核客戶訂單。
3 、每月月初完善銷售報表、應收款回款情況、完善應收款表、協助銷售助理完善回款目標設定表并公示。
4 、每周完善部門銷售報表、銷售臺賬及收集大客戶經理的預測項目完善到銷售臺賬中。
5、 協助銷售助理和財務每月進行對賬及收款業務。
6、 每月對訂單合同及對工作相關單據進行規整并保留PDF放入共享盤。
7、 負責編制本部門年度活動預算、制定活動方案與協調各區域推進。
8、 向新同事介紹本部門及相關部門的同事、同時帶領新同事參觀院內區域,并對新員工入職兩天的文件規范與部門流程進行介紹。
9 、完成領導、公司交代的其他事項。
10、 熟練掌握WPS、ERP、OA等辦公軟件使用。
任職要求:
1、大專以上學歷。
2、1年以上與業務跟單或文職相關工作經驗。
3、熟練掌握基礎辦公軟件;熟練函數使用;溝通能力及抗壓能力強。
4、認真細致、熱情大方、樂觀積極、責任心強。
5、遵守公司規章制度。