崗位職責:
1、根據基地相關文件, 協助制定基地綜合管 理相關制度,落實綜 合管理工作,確保基 地綜合管理事務高效開展。
2、協助公司黨群工作部、公司工會、公司團委以及公司宣傳部門完成相關工作,并負責基地黨建、工會、共青團和宣傳工作。
3、根據基地相關要求, 落實基地辦公區域、機場準備室、公寓樓、值班宿舍運行秩序、辦公環境、防災防盜防火等管理工作,實現管理規范 化、秩序化;協助制 定物業外包服務監管 規定,對外包方實施各項檢查、監督和考核。
4、根據食品衛生安全相 關規定,落實餐廳食 品安全、衛生安全管理工作;協助制定餐 廳服務外包業務監管規定,落實餐廳外包 采購,對外包方實施 各項檢查、監督和考核。
5、協助制定基地健身房 各項管理規定,落實健身房日常管理工作,以及設施設備的 維護與保養,確保健身房正常使用。
6、根據公司綜合安全管 理要求,結合基地實 際情況,協助制定基 地年度內綜合安全管理工作計劃,并按計劃實施。
7、建立員工與基地管理 層之間的溝通渠道, 正確引導員工,及時解決員工合理需求。
8、協助部門負責人開展 基地人力資源相關工作。
9、落實基地各項接待工 作,處理相關外聯事 務,協助基地領導及 部門負責人建立良好的公共關系。
10、根據公司資產管理相關規定,落實基地資產實物、房屋附屬設備和辦公區域設備、庫存物資的管理工作;資產設備集中報廢處理、低值易耗品管理以及辦公類物資的出入庫管理。
11、配合相關部門對基地 機組酒店的考察,協 助合同簽訂事宜,協 調機組或地面人員在 入住過程中出現的問題。
12、根據公司及基地工程 管理相關要求,配合 對基地基建項目的組 織和實施、房屋資產的租賃、房屋維修及零星維修、小型改造;協助基建部門組 織或委托實施的設備維修。
13、根據基地年度預算目 標,協助制定行政、 后勤各類費用預算,實施過程管控。
14、完成上級領導交辦的其它任務。
任職要求:
1、學歷:本科及以上學歷;
2、專業:行政、酒店管理相關專業。
3、工作經驗:3年以上行政管理相關工作經驗,2年以上同崗位工作經驗。