一、投標前期準備工作?
1、針對擬投標項目,詳細了解項目背景、需求和技術要求,與公司內部相關部門溝通協調,確定項目的可行性及公司的優勢與風險點。?
2、根據招標要求,準備公司資質文件,如營業執照、資質證書、業績證明、榮譽證書等,并確保文件的有效性、完整性和準確性。?
二、投標文件編制與審核?
1、負責投標文件的整體編制工作,嚴格按照招標文件的格式、內容要求,組織編寫商務標、技術標文件、報價文件。商務標部分包括公司實力、商務條款響應、公司財務狀況等內容;技術標部分涵蓋項目實施方案、技術方案、質量保障措施、售后服務方案等。報價部分包括投標函、分項報價表。?
2、在投標文件編制完成后,進行細致的內部審核工作,檢查文件的格式排版、內容一致性、簽字蓋章等是否符合要求,同時重點審核商務報價的合理性、技術方案的可行性以及對招標文件的響應程度,避免出現錯漏和偏差。?
3、在投標截止日期前,按照招標文件規定的方式和要求,完成投標文件的遞交工作,包括線上平臺上傳、線下密封送達等,并確保投標文件按時、準確提交。?
4、負責與招標單位、招標代理機構保持密切溝通,及時獲取招標項目的答疑澄清、補遺文件等重要信息,并根據新信息對投標文件進行相應的調整和完善。?
5、跟蹤投標項目的開標、評標進度,及時了解和下載評標結果,在中標后協助商務專員完成中標通知書的領取、合同簽訂等后續工作;若未中標,積極收集反饋意見,總結經驗教訓,為后續投標提供參考。?
三、投標資料管理、維護和投標相關臺賬更新
1、建立并完善投標項目檔案庫,對每次投標的相關資料進行分類整理、歸檔保存,包括招標文件、投標文件、往來函件、開標一覽表等,以便后續查閱和參考。?
2、及時更新投標相關臺賬,保證數據準確性、有效性。同時,對投標過程中積累的經驗、數據進行總結分析,為公司投標工作提供數據支持和知識儲備。
3、對投標資料進行分析,總結不同類型項目的投標特點和規律,為公司制定投標策略提供數據支持。
四、任職要求?
1. 具有電網行業相關從業經驗者優先考慮,持有與投標工作相關資質證書者將予以優先錄用。?
2. 熟練掌握各類辦公軟件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠運用軟件高效完成標書制作、數據統計分析等工作。?
3. 具備出色的理解能力,能夠迅速領會招標文件意圖;擁有較強的溝通能力,可與內外部團隊進行有效交流;協調能力佳,能妥善處理各類資源調配。工作態度認真負責,對待每一項任務都全力以赴,責任心極強。?
4. 嚴格遵守公司保密制度,對涉及投標工作的各類信息嚴格保密,維護公司商業利益。?
五、工作待遇?
1.具有競爭力的薪資體系,根據個人能力和業績提供豐厚的薪酬回報。?
2.完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、節日福利等。?
3.廣闊的職業發展空間,公司注重員工成長,提供豐富的培訓和晉升機會,助力員工在職業道路上不斷前行。