1、購銷合同的存檔、登記 建立合同臺帳，對合同執行情況進行跟蹤、督促，建立每個合同的《合同履行一覽表》，編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。 2、 對寄件、發貨、開票、客戶檔案等的管理 （1）文件、材料、樣品、彩頁…等；寄出材料的登記、查收、核實； （2）樣品領用、發放的登記；寄出方式的選擇；材料的登記、歸檔（證照、證書、開票信息）；接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進行回訪。 （3）發貨(雙人或多人復核) 發貨前需確認發貨合同或協議，記錄供貨金額；發貨時確認隨貨附同批出廠檢驗報告、合格證（出庫單、合同等）；確認發貨方式的選擇，發貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤；建立發貨記錄臺帳。 （4） 開票(雙人或多人復核) 開票前需確認開票品種、單價及數量，客戶要求、開票信息等；填寫發票開具申請單，發票開好后，登記發票面值、開票公司名稱、品種、發票代號，以及申請人和收件人；雙人復核發票后，將其寄出（發票要單獨寄出，或附上出庫單、合同等，發票不能隨貨同行）。 （5）對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件 3 銷售部內部管理 （1）對日常材料的復印、蓋章等的工作 掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的會議、驗收等信息。 （2） 彩頁、名片印制，快遞費用結算等的工作（包括向公司財務借備用金，月底結算） （3）公司對外業務的交流（包括選擇公司業務合作伙伴） 制定銷售計劃以及對銷售計劃的督促、落實；負責客戶業務往來和登記管理，負責客戶檔案的建立和保管，負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管；以及一些物流公司的篩選。 （4）公司公眾號的推廣，管理和維護。 （5）報銷票據的清點、記錄及粘貼。 （6）辦公室日常衛生的值班。 4 商務活動安排及招投標 （1）對客戶公關溝通活動，維系公司及領導形象，負責重點客戶的拜訪、服務工作，通過拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態，及時反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。 （2）開展產品招投標工作，負責編制招投標書。 （3）負責會議安排工作及客戶接洽，負責協助領導開展工作。 能接受出差，有政府采購投標經驗者優先。

職位福利：五險、加班補助、員工旅游、周末雙休、創業公司、節日福利、餐補、績效獎金