崗位職責 1.1 按照公司管理體系要求，編制本項目的文件編制、編號、傳遞以及建檔、歸檔等管理規定和程序。 1.2 負責編制項目管理體系文檔控制管理文件。 1.3 做好項目部內、外工作的信息溝通。 1.4 負責項目文件體系建立、更新和完善。 1.5 負責項目文件接收、分類、登記、傳遞、存放、建檔和歸檔等。 1.6 組織或指導項目內及相關各部門資料員進行項目文件體系的日常維護和更新，保證項目文件版本的有效性、完整性和建檔、存檔的及時性。對改版文件負責按照分發清單進行換版與清除工作。 1.7 根據項目來往電函的處理指示，進行分發、簽收和記錄，保證信息的及時傳達。 1.8 負責對項目對外信函、傳真、文件的擬稿、打字、印刷、發送與登記，負責項目對內文件的通知、傳遞和催辦，并負責上述文件的保管、立卷和歸檔。負責項目會議記錄與發放。 1.9 項目結束時組織項目組檔案的清理、歸類、整理和歸檔入庫工作。 1.10 負責信息管理上項目工作日志、大事記等的錄入和維護工作。 1.11 其他工作任務見項目管理體系文件。 1.12 參與公司、部門組織的各類培訓、活動。 1.13 完成領導交辦的其他工作。 任職資格 1.1 專業學歷：大學本科及以上學歷。 1.2 工作經驗：1年以上文控工作經驗（特殊情況條件可作適當放寬）。熟悉相關項目管理知識、國家規范、行業規范、標準等。 1.3 職稱資質：助理工程師及以上。 1.4 知識技能： 1.4.1 通用知識：熟悉工程建設項目實施過程，對各專業的主要工作內容及相互關系有較為深入的了解，熟悉公司管理制度、業務流程和體系文件；了解工程建設項目文檔管理工作內容和流程。 1.4.2 專業知識：熟悉文件控制相關ISO和GB等標準規范和工程文檔規范。 1.4.3 關聯知識：文檔管理系統操作，文檔安全和保密管理等。 1.5 專業技能：熟練的寫作能力，高效的溝通協調能力。 1.6 職業素養：積極主動，敬業負責，誠信正直；追求卓越，認同公司戰略，保證工作目標與組織愿景一致；優秀的書面和口頭表達能力；較強的人際交往和溝通能力；很強的團隊意識；廉潔奉公，良好的企業榮譽感，能積極維護企業、部門和個人形象。 1.7 電腦操作：熟練使用Office、AutoCAD等辦公軟件。