福利待遇:5天8小時工作制(上班時間8:00-12:00/14:00-18:00),周末雙休五險一金、年度體檢、提供住宿(2-4人間),低價飯堂
崗位職責:
1. 行政事務管理:負責公文管理、文印及證照管理,包括公文收發傳閱、臺賬建立,文印及印章全周期管理,證照申辦、年審、保管及借用審批。
2. 固定資產管理 :統籌固定資產購置、調撥、清查盤點、維修、處置,建立臺賬并定期形成盤點報告。
3. 接待與活動組織:負責內外部公務接待協調;組織企業文化活動及年度拓展活動,完成節假日福利品采購發放及宣傳工作。
4. 采購與費用管理:負責辦公用品及制服采購、分發、費用報銷,編制、使用及分析管理類費用預算。
5. 合同管理*:跟進合同上系統、蓋章簽字,完成項目各類合同的上系統及檔案整理工作。
6. 出差管理 :負責出差費用把控,協調出差計劃、食宿安排及費用報銷事宜。
7. 外委結算與招采:對接外委結算工作,審核結算資料,匯報進度,編制 / 把控 / 溝通預算費用;編寫招標計劃并組織招投標,傳達日常招采信息,協助供應商入庫。
8. 廉政監督與報表填報:履行基層廉政監督員職責,輸出工作報告;對接公司、片區、業主方填報各類報表及數據。
9. 倉庫與品質管理*:負責倉庫出入庫及每月對賬復核,開展品質檢查,形成整改單并督促整改,提交報告給業主。
10. 品牌宣傳:每月輸出品牌宣傳公眾號文章。
任職要求:
1、大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業大專優先;
2、3年以上行政管理或文職類工作經驗,可完成公眾號文案創作、工作報告撰寫等;
3、具備較強的執行力與責任心,能確保各項行政事務準確、按時完成。