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            更新于 4月30日

            行政專員(雙休+五險一金+包?。?!---->

            4000-5000元·13薪
            • 茂名高州市
            • 3-5年
            • 大專
            • 全職
            • 招1人

            職位描述

            內勤管理后勤管理采購事務公眾號管理行政工作物業管理
            福利待遇:5天8小時工作制(上班時間8:00-12:00/14:00-18:00),周末雙休五險一金、年度體檢、提供住宿(2-4人間),低價飯堂
            崗位職責:
            1. 行政事務管理:負責公文管理、文印及證照管理,包括公文收發傳閱、臺賬建立,文印及印章全周期管理,證照申辦、年審、保管及借用審批。 2. 固定資產管理 :統籌固定資產購置、調撥、清查盤點、維修、處置,建立臺賬并定期形成盤點報告。 3. 接待與活動組織:負責內外部公務接待協調;組織企業文化活動及年度拓展活動,完成節假日福利品采購發放及宣傳工作。 4. 采購與費用管理:負責辦公用品及制服采購、分發、費用報銷,編制、使用及分析管理類費用預算。 5. 合同管理*:跟進合同上系統、蓋章簽字,完成項目各類合同的上系統及檔案整理工作。 6. 出差管理 :負責出差費用把控,協調出差計劃、食宿安排及費用報銷事宜。 7. 外委結算與招采:對接外委結算工作,審核結算資料,匯報進度,編制 / 把控 / 溝通預算費用;編寫招標計劃并組織招投標,傳達日常招采信息,協助供應商入庫。 8. 廉政監督與報表填報:履行基層廉政監督員職責,輸出工作報告;對接公司、片區、業主方填報各類報表及數據。 9. 倉庫與品質管理*:負責倉庫出入庫及每月對賬復核,開展品質檢查,形成整改單并督促整改,提交報告給業主。 10. 品牌宣傳:每月輸出品牌宣傳公眾號文章。
            任職要求:
            1、大專以上學歷,行政管理、文秘等相關專業大專優先;
            2、3年以上行政管理或文職類工作經驗,可完成公眾號文案創作、工作報告撰寫等;
            3、具備較強的執行力與責任心,能確保各項行政事務準確、按時完成。

            工作地點

            茂名高州市石鼓服務區(汕湛高速汕頭方向)

            職位發布者

            林先生/HRBP

            昨日活躍
            立即溝通
            公司Logo廣州保利商業物業發展有限公司
            保利物業發展股份有限公司,中國第二家千億級上市房企保利地產全資子公司,1996年于廣州成立,依托保利體系強大的資源與技術支持,歷經穩健起步、全國整合、品牌強化、服務創新等歷程不斷發展壯大,已成為央企物業管理行業綜合實力百強企業前三名。廣州保利商業物業發展有限公司是保利物業發展股份有限公司旗下專注商業物業服務的子公司,可對寫字樓、政府辦公樓、商業綜合體、旅游綜合體、購物中心、酒店式公寓、會展場館以及醫院、學校、檔案館等多種業態提供專業化、精細化、智能化的管理服務。服務內容涵蓋:項目前期咨詢、承接查驗、項目日常管理、項目交付后評估分析、VIP定制服務、物業托管、委托經營等服務,以及業主所需的信息互聯、資金流轉等其他增值服務。以“做資產運營專家、做受人尊敬的商業物業管理企業”為公司理念;與客戶、伙伴等共同成長、共同創造新價值。
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