1. 負責收集、整理工程建設各階段資料，涵蓋規劃文件、設計圖紙、施工記錄、檢驗報告等。 2. 按規范對資料分類、編號、編目，保證資料完整準確，完成歸檔并建立高效檔案管理制度，便于查詢使用。 3. 妥善保管資料，做好防潮、防火、防蟲措施，防止資料損壞、丟失或泄露。 4. 及時向各參與方傳遞資料，確保信息共享，與各方保持良好溝通，解答資料相關疑問。 5. 管理工程信息，收集整理進度、質量、安全等數據，為項目管理提供支持，協助編制工程報告。 6. 參與竣工驗收，提供齊全資料，配合審查，按驗收意見整改完善。