崗位職責(負責、協助、參與):
1. 行政事務管理:
負責項目食堂、宿舍的管理;
負責項目辦公室行政管理,包括文件、會議、采購等;
管理項目協議、合同執行,確保工作符合合同要求;
協助監控項目進度、預算,提供統計分析報告;
組織項目例會、工作總結,保證成員間有效溝通;
處理成員日常需求與問題,提供支持等
2. 人事事務管理:
組織新員工培訓,幫助適應工作環境和崗位;
制定員工培訓計劃,組織培訓活動;
協助績效考核,提供數據支持。
管理日??记冢ㄓ涗?、加班、遲到早退;
處理請假、出差、加班事務,確保合理執行;
處理員工投訴、意見和建議,維護工作氛圍;
組織團建、員工活動,加強團隊凝聚力。
與總部薪酬團隊溝通,確保酬福利計算、發放、核對,確保準確及時;
管理員工福利,包括保險等福利計劃。
3. 信息化管理:
推動信息化管理,利用信息化手段提升管理效率,提升項目部信息化水平。
4.領導安排的其他工作。
任職資格
1.統招本科及以上學歷,工程類、管理類、人力資源類等相關專業優先;
2.具備3年以上行政人事相關工作經驗,有工程項目管理經驗者優先;
3.熟悉項目管理流程和崗位職責,了解人力資源管理相關法律法規;
4.具備良好的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神,能夠妥善處理各種問題和糾紛;
5.熟練操作辦公軟件和人力資源管理軟件,具備一定的信息化管理能力和經驗;
6.具備較強的責任心和敬業精神,能夠承受一定的工作壓力,具備細致認真的工作態度和保密意識。