1、大專以上學歷,1年以上集團公司或大型企業綜合行政崗經驗,熟悉多部門協作流程;
2、北方人,可在奈曼長期發展;
3、具備扎實的公文寫作能力,能獨立撰寫通知、報告、會議紀要等;
4、精通辦公軟件、熟練使用OA系統、項目管理工具。
1、標準化建設
- 制定、完善公司行政管理制度,推動制度落地并監督執行。
- 梳理行政工作流程,提出優化方案以提升效率。
- 建立行政工作標準化模板,確保文檔格式統一、內容規范。
2、日常事務處理
- 組織籌備各類會議、會議決議跟進。
- 參與公司項目活動籌備工作,如場地布置、人員協調、流程對接。
- 接待來訪客戶、合作伙伴等,安排商務宴請、行程住宿等,維護良好外部形象。
3、跨部門協作與資源統籌
- 協調資源分配,解決跨部門協作中的行政問題。
- 協助組織員工活動(如團建、年會、培訓等),推動企業文化建設及團隊凝聚力提升。