崗位職責:
1、負責公司綜合性文件、資料的起草、整理、收發和歸檔,歸納整理公司內外部相關的檔案資料,建立管理臺賬和借閱登記,認真做好保密和檔案管理工作;
2、負責辦公用品、勞保用品的采購、領用及庫存情況;
3、負責與集團公司及各子公司的聯系溝通工作,做好承上啟下、協調溝通、督辦落實工作;
4、負責員工行為規范管理的落實,做好辦公營業場所的安全保衛和衛生管理等工作;
5、負責公司資質申報、材料編制報審及年審工作;
6、負責管理公司合同文本,及時準確的建立合同檔案目錄及合同臺賬,配合公司相關人員對合同的查詢工作;
7、負責籌備組織協會的各種會議。
8、負責維護公司公眾賬號及官網更新。
任職資格:
1.本科及以上,具備2年以上商務助理、項目助理、銷售助理等相關工作經驗優先。
2.品性良好,為人真誠、正直,有較強的責任感擔當力和應變能力。
3.具有較強的溝通、協調能力、良好的溝通談判技巧以及數據分析能力。
4.有市場營銷策劃能力,敏銳的市場洞察力和判斷能力,良好的邏輯思維能力及分析能力者優先。