為技術開發團隊提供協調,管理服務與文字支持。
崗位職責:
1. 協助技術總監進行對內和對外協調
- 對內:能與技術團隊、其他部門(如生產、銷售、采購等部門)進行流暢的溝通,協調資源,跟進任務進展。
- 對外:與供應商、合作方、客戶等進行有效對接,代表技術團隊處理外部事務
2. 文檔管理:
- 負責研發部門的文檔整理、歸檔與版本管理(如技術文檔、項目文檔、會議紀要、報表等)。
- 熟悉文件分類原則,能夠確保文檔準確性、完整性及可追溯性。
3. 會議支持:
- 安排研發部內部及跨部門的會議,記錄會議紀要并跟進相關任務。
- 協助準備匯報材料(如PPT、數據分析報告)。
4. 項目管理支持:
- 協助跟進研發項目進度,與項目經理配合處理研發進展中的事務性工作。
- 協助技術總監管理項目
5. 日常事務處理: 負責技術團隊的行政支持,包括報銷、采購申請、設備管理、出差安排等事務。
6. 研發部經理安排的其他工作。
崗位要求:
1. 本科或以上學歷,優先具有技術背景、管理知識的人才(如工程管理、信息管理、文秘、計算機科學等專業)。
2. 1-3年助理或類似崗位經驗,具有研發部門或技術類團隊相關工作經驗者優先。
3. 具備優秀的普通話表達能力,熟練的英語讀寫能力是加分項。
4. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint),能夠高效編輯、整理和管理文檔。
5. 了解并熟練使用項目管理工具(如Jira、Trello、Asana等),協助跟蹤研發任務。
6. 熟悉Excel中常用公式、數據分析功能(如數據透視表、圖表制作等)。
7. 對研發流程、產品開發周期有一定了解,能夠與研發團隊高效協作者優先。
8. 邏輯性強,表達能力強,勇于接受挑戰,樂觀、扎實、不懼困難。
9. 樂于接受新鮮事物,具有良好的溝通與團隊協作能力;
10. 擁有坦誠、正直的品格與認真負責的工作態度。