1、標書制作
認真閱讀招標文件要求,根據招標文件要求,收集制作招標文件需要的技術和商務資料;
按招標文件要求,辦理報名及保證金交納等手續;
按時完成投標文件的制作和密封工作;
提供投標現場需要的資料和樣品(如需)。
2、信息處理
對招標信息進行初步處理,根據招標文件判斷是否適合公司投標,并向上級匯報審批;
對開標信息結果進行查詢,確定信息中標單位及中標金額等重要信息;
負責信息歸檔,對查詢到的信息歸檔到標書資料庫中;
負責完成國家電網各級資質審核工作。
3、商務和技術資料的更新和歸檔
投標文件制作完成后,對新收集到的技術資料和商務資料應將原件保存在標書資料庫中;
定期檢查商務資料和技術資料的時效性,對超過有效期的資料和文件存檔處理,并向相關部門獲取新的資料和文件進行歸檔處理;
及時將制作后的投標文件進行歸檔。
4、信息檢索
根據業務員的需求,提供相應的技術和商務資料。
5、其他
執行部門人事、行政、財務、物資、安全、環境等工作;
完成領導交辦的其他工作任務。
1、本科及以上學歷;
2、文秘、中文、經濟、貿易類及相關專業;
3、1年以上相關工作經驗;
4、熟練掌握辦公軟件操作技能,有較強的文字閱讀理解能力;工作認真負責,具備團隊精神,有較強的責任心、全局意識。