崗位職責
1. 全面負責人事相關工作
a) 公司人事盤點與崗位盤點,結合企業發展及業務發展需要,指定人事招聘及員工培養計劃;
b) 根據公司實際需要,制定、修改并監督執行人事管理制度;
c) 按公司管理要求,制定崗位職責及相應的績效考核制度,并對考核實施和結果及后續措施負責;
d) 全面開展企業價值觀和企業文化建設,樹立并推廣企業標桿形象,促成企業積極向上的工作氛圍、團結共進的計提精神;
e) 與人事相關外包單位接洽,選用最適合公司要求的外包單位,并監督常規工作執行;
f) 年度人事預算及年終結算;
g) 其他人事相關工作(考勤、薪資、人員檔案整理、合同簽署等)。
2. 全面負責行政相關工作
a) 公司日常辦公環境的維護、日常辦公工作資料的準備;
b) 公司行政管理制度的編制、修改與執行監督;
c) 行政相關外包單位接洽與選用,及日常外包單位工作執行的監督;
d) 行政相關費用整理、審核及請款;
e) 年度行政預算及年終結算;
f) 公司資質有關文件的準備;
g) 公司會議、人員差旅及外部客人來訪安排;
h) 其他行政相關工作。
3. 上級交待的其他任務。
l 職位要求(Qualifications):
A. 大專以上學歷, 國際貿易、物流、行政,酒店管理、企業管理,或機械或者相關專業。
B. 擅于溝通,有較強的團隊合作意識。
C. 具有良好英文聽說讀寫能力者佳。
D. 熟練OFFICE 軟件應用,會CAD、PS、AI或三維制圖軟件佳。
E. 有各種ERP系統操作及管理經驗、有公司服務器及公司郵箱配置經驗佳。