一、崗位職責 1. 標書制作：依據JD、JG項目招標要求，獨立完成標書的制作，包括商務標、技術標、報價標等，確保標書內容的完整性、準確性與規范性，滿足招標方對形式和實質內容的要求。 2. 資料收集與整理：廣泛收集、整理并審核與標書制作相關的各類資料，如企業資質文件、業績案例、技術方案、報價明細等，對資料進行分類管理，保障資料的真實性和時效性，為標書制作提供可靠支持。 3. 溝通協調：與公司內部各部門，如研發、生產、銷售、法務等部門保持密切溝通，獲取專業信息與技術支持，確保標書內容能夠準確反映公司的技術能力、生產實力和服務水平，同時解答各部門對標書制作的疑問。 4. 項目跟進：對標書制作項目進行全程跟蹤，把控項目進度，按時完成標書的編制、裝訂、密封等工作，確保標書在規定時間內遞交。對標書制作過程中出現的問題及時反饋并提出解決方案，降低項目風險。 5. 經驗總結：項目結束后，對投標過程進行復盤，總結經驗教訓，分析成功與失敗的原因，不斷優化標書制作流程和方法，持續提升標書制作質量和中標率。 二、任職要求 （一）學歷與專業 1. 學歷：本科及以上學歷，學歷能提供理論知識支撐，適應JD、JG行業的高標準。 2. 專業：計算機技術、機械工程、電子信息、通信工程等相關專業優先。這些專業能理解技術內容，有效整合技術資料撰寫標書。 （二）工作經驗 1. 具有3年以上標書制作經驗，其中至少1年JD、JG項目標書制作經驗，熟悉JD、JG項目投標流程和要求，了解JD、JG行業的政策法規、標準規范，能夠獨立完成復雜JD、JG項目標書的制作。 2. 有成功中標JD聯勤采購站項目標書制作案例者優先，熟悉不同類型JD、JG項目標書的側重點，有中標訓練器材類項目優先。 （三）知識技能 1. 法規與標準：熟悉JD、JG行業相關政策法規，確保標書制作符合法律法規和行業要求。 2. 軟件操作：熟練使用Office辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備較強的文檔排版能力；掌握Adobe Acrobat等PDF編輯軟件，能夠對文檔進行格式轉換、合并、編輯等操作。此外，熟悉使用專業繪圖軟件（如AutoCAD、Visio）繪制技術圖紙和圖表者優先，能直觀展示產品設計和工藝流程。 3. 資料分析整合：具備較強的文字撰寫和編輯能力，能夠準確理解招標文件要求，提煉關鍵信息，撰寫邏輯清晰、內容詳實的標書文件。同時擁有良好的數據分析能力，能夠對報價數據、技術參數等進行分析和處理，為標書制作提供數據支持。 （四）能力素質 1. 抗壓能力：具備較強的責任心和敬業精神，工作認真細致，嚴謹負責，能夠承受較大的工作壓力，在投標高峰期和緊急項目任務下，保證標書制作的質量和進度。 2. 時間管理：擁有良好的時間管理和項目管理能力，能夠合理安排工作任務，制定標書制作計劃，有效協調資源，確保項目按時完成。 3. 團隊協作：具有良好的溝通能力和團隊協作精神，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協作，共同完成投標任務。 （五）其他要求 1. 具備良好的保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度，對涉及JD、JG項目的敏感信息進行妥善管理，防止信息泄露。有保密資質證書者優先考慮，如JD、JG保密資格認證相關證書。 2. 根據項目需要，能夠適應短期出差，偶偶進行投標現場的相關工作。