采購審價:對集團子公司各類辦公用品、設備、物資的采購價格進行審核。收集市場價格信息,對比供應商報價,審查采購合同中的價格條款,確保采購價格合理,避免高價采購或價格欺詐情況發生。同時,評估采購流程是否合規,如招標程序是否規范、供應商選擇是否公正等。
工程審價:針對集團的辦公場地裝修、設施修繕等工程項目,審查工程計劃及過程中,各項費用的合理性與性價比,核減不合理的費用支出。
固定資產管理:定期對集團的固定資產、低值易耗品等進行清查盤點,核實資產的數量、狀態和價值。評估資產的使用效率和損耗情況,對于閑置或低效使用的資產,提出合理的處置建議。同時,審查資產購置、轉移、報廢等環節的手續是否完備,確保資產安全完整。
審查報告與建議:在完成各項線上或現場審查工作后,及時編制審查報告,如實反映審查發現的問題、原因分析及處理建議。
工作經驗:3年以上總務、行政或內部審計經驗;可以接受出差。
專業技能:
精通總務管理知識,包括但不限于辦公設施采購與管理、后勤保障、物業維護等;
具備較好的數據分析能力和社會常識,能夠對總務費用等進行有效分析、管控;擁有較強的問題解決能力和風險識別能力,能及時發現并解決總務工作中的問題。