崗位職責:
1、宏觀經濟環境及競爭對手分析:§ 負責收集國內外同行業先進企業資料,總結先進經營理念、管理體制方法,提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力、加快技術創新提供建設性意見。把握國家宏觀經濟政策,對各業務板塊行業動態研究,分析和評估宏觀經濟和行業發展對集團各版塊造成的影響,發現主要發展機會與風險,為戰略的制定提供支持;
2、戰略規劃支持:§根據業務板塊行業發展趨勢,參與集團各業務單元短中長期戰略發展規劃討論并提供建設性意見;參與集團各業務單元戰略規劃流程和年度經營計劃的制訂并提供建設性意見;負責開展集團各業務單元的整體戰略執行分析與實施情況評估,整合內外部資源,提升集團各板塊的協同效應,確保集團整體戰略的實施;負責預審呈報的相關戰略、發展規劃提案,落地執行相關審議工作;
3、會議管理與重點工作督辦:依據集團重點專項工作決策的要求和指引,跟蹤及督辦集團下屬業務單元重點專項工作決議事項,直至相關重點專項工作目標達成;負責集團層面會議、業務單元協同專項工作會議的組織與召集,會同相關業務單元、相關部門做好策劃與執行;負責集團主導的重大專項工作會議組織統籌與安排;負責協助集團大型會議、活動等企業文化活動的執行,保障活動的高質量完成; 按上級要求開展集團各業務單元緊急事務的協調處理; 負責編寫各類會議紀要及決議,并跟進會議決議的執行情況,確保會議精神得到貫徹落實;
協助領導學術工作對接及相關會議安排;集團學術類工作、會議統籌安排及協助推進;
4、決策支持:§ 負責集團各業務單元需簽呈文件的呈簽、經營情況匯整及分析,為領導提供有效信息保障,并可提供決策支持建議或意見,對異常經營情況進行督查督辦; 負責佰鴻集團層面架構調整執行及各業務單元架構調整的領導簽呈;
負責集團與下屬業務單元流程權限的梳理、審核、優化及日常維護;
5、政府事務支持:負責建立和維護集團對外各政府相關部門以及營商相關機構、部門的上下層關系,整合各類資源,建立健全與溝通機制,取得政府支持,營造良好的商業運營環境;負責集團層面重要政府事務的公關處理;根據集團整體業務板塊布局,代表參與新設業務板塊的政府層面合作對接與洽談,關注與研究相關地區政府部門的招商政策信息,參與一企一議政策談判與落地;
建立集團各級對外關系機制,統籌管理集團及各業務單元對外關系名錄,協助各業務單元進行必要的業務相關、產業園屬地相關的政府關系維護及重大接待活動。
6、戰略合作及商務外聯:§ 負責主導集團層面引進外部戰略資源(包括但不限于戰略投資者、潛在投資者、行業專家、銷售平臺、銷售渠道等)的商務談判工作,整合內部相關業務資源,牽頭引進及落地工作,促進達成合作產生業績;
按上級安排參與下屬業務單元戰略聯盟的洽談,與集團各業務單元共同協作設計業務合作模式、合作方案,制定相關運營、激勵及考核機制,確保戰略聯盟合作落地;
§ 負責參與集團各業務單元與外部資源方的股權合作、對外投資等重大戰略業務的資源引進、立項評估、統籌實施等,對投資項目的全過程進行跟蹤管理與監控;
§ 負責集團層面的領導、重要客戶、貴賓接待工作的會務籌備、流程安排和各項接待工作的具體落實;
統籌管理、系統推進集團重大節日(春節及中秋)的關系維護,包含維護名單的匯總管理,維護禮品的領用出庫、按期送出等。
7、機要管理及其他事務:§ 工商與股權管理:在上級授權下對執行集團或集團旗下各業務單元涉及股權變更、股權管理等相關工作;
§ 證照管理:集團體系外業務版塊的證照、公章等工商檔案管理及年審、變更等跟進辦理;下屬業務單元各分、子公司各類印章管理情況的督辦檢查;
§ 檔案管理:集團各業務單元合同管理按要求定時抽查并通報管理情況,佰鴻集團上級領導簽署、審閱文件的存檔與借閱管理,集團層面機要文件的管理;
§ 機要事務管理:集團機要事務辦理及機要檔案管理。
日程及其他事務:負責上級領導的日程及出行安排、費用報銷等日常事務。