1.行政管理：負責制定和完善公司行政管理制度、流程與規范，保障公司行政管理工作高效有序；組織安排公司各類會議，做好會議記錄和紀要整理，跟進會議決議執行情況；管理公司辦公區域，優化辦公環境，提升辦公效率；統籌公司行政費用預算，嚴格控制成本支出。 2.文件與檔案管理：負責公司各類文件的起草、審核、印發與存檔，確保文件的準確性、規范性和及時性；建立健全公司檔案管理體系，對各類文件、合同、資料進行分類整理、歸檔保存，方便查詢和調用。 3.內外協調溝通：協調公司內部各部門之間的工作關系，及時解決部門間的溝通障礙和工作矛盾，促進信息共享與協同合作；負責公司對外聯絡與接待工作，接待來訪客戶、合作伙伴、政府部門等，樹立公司良好形象；與政府部門、行業協會等保持密切聯系，及時了解政策法規變化，為公司決策提供信息支持。 4.人力資源輔助：協助人力資源部門開展招聘、培訓、績效考核等工作，參與制定招聘計劃、組織面試、安排新員工入職培訓；協助完善公司績效考核體系，收集和整理考核數據，推動績效考核工作順利進行。 5.后勤保障：統籌公司辦公用品、設備的采購、發放與管理，確保物資供應充足；管理公司車輛、食堂、宿舍等后勤事務，為員工提供良好的工作和生活保障；負責公司的安全保衛、環境衛生、消防安全等工作，預防各類安全事故的發生。

二、任職要求

1.學歷與專業：本科及以上學歷，行政管理、工商管理、建筑工程管理等相關專業優先。 2.工作經驗：具有 5 年以上辦公室管理工作經驗，其中至少 3 年建筑行業相關工作經驗。 3.專業技能：熟悉建筑行業的政策法規、業務流程和管理模式；具備優秀的公文寫作能力，能夠熟練撰寫各類行政公文、報告、總結等；熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。 4.綜合能力：具備出色的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地協調各方資源，解決復雜問題；具備較強的分析判斷能力和應變能力，能夠在緊急情況下迅速做出正確決策；具備良好的團隊管理能力，能夠帶領辦公室團隊高效完成各項工作任務。 5.職業素養：工作認真負責，嚴謹細致，具有高度的責任心和保密意識；具備良好的職業道德和職業操守，能夠遵守公司的各項規章制度。