崗位職責:
1、熟知項目設施設備、服務內容、管理制度、收費、客戶信息等基本情況,并能夠清楚地向客戶解釋各種規定、制度等;
2、負責定期統計客服部物資及相關設施的盤存工作,確保正確使用客服部物資及定期維護設施設備;
3、定期組織客服部人員召開例會,對客服人員給予業務指導,組織客服人員學習落實工作標準和各項制度,完善工作流程提高服務水平;
4、接待、解決、處理客戶服務中的重大問題或投訴,根據項目的實際情況制定工作計劃和規章制度,并認真執行和落實;
5、配合財務部進行費用的催收工作;
6、每半年進行客戶滿意度調查并負責客戶意見調查計劃實施、組織工作,并對客戶滿意度進行分析,然后把處理結果和分析情況上交部門領導;
6、負責組織本部門環境因素和危險源的識別、評價及運行控制的監督檢查;
8、每周園區進行品質檢查,以便協助項目提高整體服務水平;
9、完成領導交辦的其他任務。
任職要求:
1、統招大專及以上物業管理、行政管理等相關專業;
2、有2年以上寫字樓或產業園區項目客服、會服管理經驗,具備大型會議服務以及高層接待服務等管理經驗優先;
3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力;
4、熟練操作各種辦公軟件,有一定的公文寫作能力和文字功底;
5、熟悉會服工作服務標準流程、規范、禮儀標準;
6、具備計劃性和實施執行能力,責任心強有團隊精神;具有較強的溝通協調、公共關系能力;
7、工作態度周到細致、認真負責。