職責描述:
一、 會議文書
1、 負責各類會議的組織安排,會議紀要撰寫,并對決議事項進行跟進、督辦和落實;
2、 負責企業內外文件的起草、修改、審核、發布等;
3、 負責將報至領導審批的各類文件分類、編目管理,提高審批效率;
4、 負責計劃成果的整理、歸檔,為公司決策提供文件支持。
二、 商務活動
1、 協助進行重要領導、客戶的接待工作,商務宴請、商務隨行及出席各種商務活動;
2、 協調公司與外部管理機構、以及重要客戶的工作關系;
3、 在授權范圍內與部分合作機構進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作。
三:協調企業內部管理
1、 了解企業運營情況,定期收集匯總各類報告,數據,向領導匯報;
2、 協助總經理協調企業內部各部門之間的工作關系,并對相關工作進行監督跟進;
3、 協助總經理監督公司各項管理制度的執行情況,并提供合理化建議;
4、 公司總經理相關費用的申請、報銷;
5、協助總經理完成公司的日常管理協調工作。
任職要求:
1、行政管理、文秘類相關專業本科及以上學歷,可接受優秀應屆畢業生。
2、22-30歲,形象氣質良好,性格開朗,溝通表達能力較強,具備一定的商務禮儀知識。
3、性格外向,親和力強,有較強的學習能力、溝通能力及執行力,責任心和保密意識強;
4、具有優秀的團隊協作能力,高度的敬業精神、責任心和承壓力;
5、邏輯思維及統籌能力佳,書面及口頭表達能力優秀。
職位福利:周末雙休、餐補、社保、節日福利、帶薪年假、績效獎金、員工旅游