崗位內容:
1、督辦檢查工作及督查落實完成情況。
1)各部門業績完成情況和月度重點工作完成情況的匯總和追蹤、落實;
2)公司各類會議及領導安排的事項追蹤,并對追蹤結果進行定期反饋;
2、主持會議的議事日程,做好會議組織包括通知下發、會議材料收集,會議紀要編寫、會議內容追蹤落實;
3、負責公司各類通知文件的起草、下發等工作及會議紀要的記錄;
4、負責公司VI系統的運用及管理;
5、負責公司微信平臺的維護及管理,做好公司的對外宣傳,每周至少做一次固定推文宣傳;
6、負責對接政府各職能部門的報表報送和申報材料的編寫及報送;
7、負責公司制度、流程建設、修訂及完善工作;
8、負責公司團建活動的策劃、組織、落實;
9、負責工商、工會、黨辦、紀檢的工作對接;
10、負責公司營業執照、公章的使用管理工作;
11、負責公司合同、文件等的檔案管理工作;
12、負責公司辦公用品的保管和使用及集團辦公區域的現場檢查工作
13、完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,文秘、漢語言文學、管理學等相關專業;
2. 具有數年行政助理經驗優先考慮,接受應屆畢業生;
3. 具備較強的組織、協調、溝通能力和高度的工作責任心與敬業精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網絡技術及各種商務溝通工具;
3月—10月單休(8:30—12:00,14:00—18:00),11月—2月雙休(9:00—12:00,14:00—17:30),介意勿擾