崗位職責:
1、辦公室管理:負責區域公司各部門辦公室分配、辦公紀律制訂、辦公環境(設備、衛生、安全)監督管理;
2、證照印章管理:負責各單位各類文件的審批、發布、傳遞、存檔、銷毀,各項行政管理制度編制,以及各種通知、制度、數據統計、資料等文件的統籌管理,統籌跟進公司營業執照、組織機構代碼證等各類證照檔案的辦理、年審、使用及保管等,負責公司公章、工程合同章、領導印章等各類印章的刻制、備案及使用保管等;
3、會務管理:負責各種重要會議組織召開、會議紀要撰寫與發布、會議精神的跟蹤、落實反饋;
4、接待管理:確保內部領導、外部政府官員、合作伙伴、媒體等各方面接待事項的落實,并負責開發當地商旅公司酒店、餐飲等機構資源進行合作,簽署合作協議;
5、資產管理:負責各單位的固定資產盤點與臺帳建立以及各職能部門的辦公用品發放、辦公設備的配置;
6、費用類管理,負責行政類采購、物資管理、臺賬費用管理等;
7、車輛管理及其他職責;
8、階段性協助人力資源類工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源等相關專業本科及以上學歷;
2、五年以上行政管理工作經驗,熟悉行政部門各工作流程,熟練操作MS office辦公軟件及辦公自動化設備;
3、良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、品行端正,為人謙和積極,具備較強的責任心及抗壓能力。