崗位職責:
1.維護和管理公司制度文件和檔案系統,確保文件和檔案的安全、完整性和準確性;
2.負責處理文件和檔案的借閱和歸還,確保文件和檔案的有序流轉。維護文件和檔案的索引和目錄,確保能夠快速查找和定位需要的文件和檔案;
3.根據公司的政策和流程,制定文件和檔案的保管期限和銷毀規定,并監督執行;
4.理電子文件和電子檔案系統,確保電子文件和檔案的備份和恢復;
5.負責檔案室的日常運營和維護,包括檔案柜的清理、設備的維修等。
資格條件:
1.本科學歷,30歲以內,行政管理、檔案管理等相關專業;
2.熟悉行政相關事務以及檔案管理專業知識,性格沉穩細心,具有較強保密意識;
3.有較強文字寫作能力,具備較好的計算機應用和操作能力;
4.誠實穩重、積極主動、責任心與執行力強。