1、檔案收集與歸檔 負責接收并督促各部門移交的紙質及電子檔案，確保資料完整、準確。 對檔案進行分類、編號、登記，建立檔案目錄和索引，便于檢索。 2、檔案整理與保管 按照車輛、合同及人事檔案管理規范進行整理、裝訂、存儲，確保檔案有序存放。 推進檔案數字化管理，負責電子檔案的錄入、備份和維護。 3、檔案利用與保密 提供檔案查詢、借閱服務，并做好登記管理。 嚴格執行檔案保密制度，防止信息泄露。 （二）會議管理職責 1、會議籌備 負責會議通知、日程安排、會場布置及設備調試（投影、音響等）。 準備會議材料（議程、文件、PPT等），并做好會前分發。 2、會議記錄與紀要 做好會議記錄，整理會議紀要，確保內容準確完整。 跟蹤會議決議事項，督促相關部門落實。 3、會議資料歸檔：收集會議文件、記錄、決議等，整理后歸檔保存。 4、會議系統維護：管理會議室預約系統，協調會議時間，避免沖突。 （三）發文管理職責 1、公文起草與審核：負責單位各類正式文件（如通知、報告、函件、決議等）的起草、修訂和格式校對。 2、發文管理 負責文件的編號、登記、蓋章及正式印發（紙質或電子版）。 對接相關部門，確保文件準確送達收文單位或個人。 3、文件歸檔與查詢 對已發文件進行分類、存檔，建立電子和紙質檔案庫。 提供文件查詢、調閱服務，并做好登記管理。 4、文件流轉與督辦 跟蹤重要文件的執行情況，督促相關部門落實文件要求。 協調跨部門文件會簽、審批流程，提高辦文效率。 （四）綜合管理職責 1、制度編寫與執行：負責編寫和執行檔案、會議管理等相關制度，優化工作流程。 2、跨部門協作：與各部門溝通，確保檔案移交和會議需求高效對接。 3、印章管理：協助領導管理單位印章，做好用印管理登記。 4、其他事務：完成領導交辦的其他行政或文秘相關工作。