1、材料、分部、分項資料報驗及時，內容準確完整。 2、來往文件資料收發的臺賬登記時間、內容準確、完整，要求簽字。 3、按照部門要求，每日對發出的要求反饋的文件進行統計，跟催反饋。 4、嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案，編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。 5、工程完工備案資料整理及時，工程竣工后資料整理完整、移交及時。 6、文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續 7、及時向項目經理反映資料反饋情況，注意保密原則。 8、做好反饋資料的分類、登錄、歸檔工作。 9、負責消防工程報審、報驗收資料的收集及遞交消防窗口