1、崗位相關行政管理制度按流程執行、結合工作實際情況，提出修訂意見。 2、負責對公司資料整理存檔管理工作，并形成電子化。 3、紅頭文件登記、存檔、文號編寫，做好管理臺帳，并存檔，方便查詢。 4、進行檔案歸檔及歸還檢查及檔案的再次整理，對臺帳進行及時更新，借出的原件資料必須三天內審核是否歸還，未還催還，并做好登記、寫明因何原因未及時歸還、存檔（集團各部門各分子公司）。 5、客服部已辦理的房產證原件保存好，已辦好的房產證匯總表經財務部、客服部核對完畢，再通知業主本人過來拿，不是本人并告知公證書過來領??；業主領取購房合同、貸款合同、車位協議等資料，做好臺帳更新，做好橫向部門溝通，登記好經辦人，每月已領取房產證登記表復印件簽字交人事匯總提成。 6、明源系統交易管理簽訂認購合同項及售后服務選合同登記服務項需填寫完善的內容，在明源上當天更新完畢，當日事當日畢，保證數據的準確性。 7、集團各部門各分子公司需各項資料查找、復印的配合工作，做好相關服務。 8、調休、未值班期間與行政專員、行政主管做好工作對接，不斷檔。 9、做好快遞郵寄與收件工作，快遞郵寄單據存檔，建立臺賬；公司座機接聽工作，及時將問題反饋至各部門，做好業主解釋工作，保持向業主回復的相關事宜口徑一致。 10、服從部門安排值班，按要求完成公休日、節假日的值班工作。 11、項目開盤、交房活動、團建活動相關事宜的配合。 12、項目交房快遞郵寄臺賬存檔、退件截圖郵寄信息建立臺賬并存檔備查，收到業主郵寄郵件，及時反饋法務及客服部。 13、平時各部門要求郵寄的快遞，建立臺賬，郵寄信息截圖存檔備查。 14、各項目購房合同與補充協議原件需留一份，業主只能領取一次；借款合同客服部領取，如原件只有一份，留存復印件，業主檔案資料在收到后做好登記交接工作，另外需掃描電腦留存。 15、各部門移交存檔資料做好資料交接工作，隨時可查交接資料清單。 16、電腦做好維護，拷備一份，以備電腦出問題，資料不丟失，檔案室隨手鎖門。 17、《本周工作總結、下周工作計劃、臨時性工作、需協調解決事宜》每周五準時發部門負責人。 18、服從輪崗制、調崗調薪，崗位職責隨崗位變動而變動，崗位變動后重新簽訂崗位職責承諾書。 19、其它領導安排的臨時性工作；