崗位職責： 1. 高效安排董事長日常工作日程，包括會議、出差、商務宴請等，并提前做好相關準備工作。 2. 及時提醒董事長重要日程安排，并根據實際情況靈活調整。 3. 負責董事長日常行程的差旅安排，包括機票預訂、酒店預訂、簽證辦理等。 4. 負責董事長日常文件的起草、整理、歸檔，確保文件準確、規范、及時。 5. 處理董事長郵件、傳真等，并根據需要進行翻譯、整理和匯總。 6. 負責會議紀要的整理和撰寫，并跟進會議決議的落實情況。 7. 收集、整理行業動態、市場信息、競爭對手信息等，為董事長決策提供參考。 8. 維護董事長通訊錄，確保信息準確、及時更新。 9. 負責董事長辦公室的日常管理，包括辦公用品采購、設備維護等。 10. 負責重要客戶的接待工作，包括接機、安排住宿、商務宴請等，展現公司專業形象。 11. 協助董事長進行商務談判，準備相關文件資料，并做好會議記錄。 12. 協助董事長跟進重要項目的進展情況，及時匯報項目動態，并協調相關部門解決問題。 13. 負責項目相關文件的整理和歸檔，確保項目資料的完整性和可追溯性。 14. 負責與政府部門、行業協會、合作伙伴等的日常聯絡工作，維護良好的合作關系。 15. 協助董事長處理突發事件，并及時向上級匯報。 16. 熟悉貨運代理業務流程。 17. 了解相關法律法規和政策，確保業務操作合規合法。 18. 協助董事長跟進重要客戶的貨運代理業務，及時了解客戶需求，并協調相關部門解決問題。 19. 負責相關業務數據的統計和分析，為董事長決策提供數據支持。 20. 完成董事長交辦的其他工作。 21. 積極參與公司組織的各項活動，提升團隊凝聚力。 崗位要求： 1. 本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語等相關專業優先。 2. 三年以上相關工作經驗，有董事長秘書或總經理秘書經驗者優先。 3. 具備良好的溝通協調能力、組織能力和應變能力。 4. 具備較強的文字功底和英語聽說讀寫能力。 5. 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。 6. 工作認真細致，責任心強，具備良好的職業道德和保密意識。 7. 適應出差。 8. 有港口、物流、航運專業優先，英語口語水平要高。