1. 負責配合完成開工前的準備工作如開工勘驗、質安監備案、街道、城管等相關管理機構的備案工作；配合建設單位完成施工許可證的辦理。 2. 負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規范管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。 3. 負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 4. 參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 5. 負責監督試驗員進行取樣送檢工作，確保送檢的及時性，完整性；收集匯總材料合格證、檢測報告、復檢報告等質量證明文件，負責建立資料編制清單、編制計劃、檢驗批資料臺賬。 6. 負責監督并參與檢驗批資料、資質報審、方案報審、竣工資料的編制工作，簽字完善工作。 7. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。 8. 負責收存全部工程項目圖紙,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 9. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。 10. 負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 11. 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 12. 負責各方來往文件資料收發，及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱并及時送有關部門辦理。 13. 負責收集設計變更、洽商資料的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。 14. 負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案,編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。 15. 負責定期檢查施工資料的編制進度管理,做到完整性、及時性,有效性；與工程進度同步。 16. 負責配合建設單位向市城建檔案館的檔案移交工作，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。