1. 統招本科及以上學歷，5年以上行政經理或主管工作經驗 2. 表達和溝通協調能力強，擅長處理員工關系，具備較強的團隊領導能力和跨部門協作能力。 3. 熟悉ISO管理體系（如ISO 9001）或持有相關內審員資格證書者優先考慮； 4. 文筆能力強，能獨立起草和審核與行政相關的文檔； 5. 具備較強的應變能力，能夠快速應對突發事件，做事干練成熟穩重，能將行政工作全權處理完善； 6. 能夠獨立組織和推進公司展覽、會議或行政項目，并能成功實施成本控制。 7. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件，和PS軟件，有OA系統搭建經驗者優先。 8. 具備高度的責任心和敬業精神，能夠認真對待每一項工作任務，確保工作質量。 二、崗位職責： （一）、行政管理工作 1. 制度建設與執行 制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公用品管理、車輛管理、工作用品發放管理、辦公設備管理、文件管理等制度，確保公司行政管理工作的規范化和標準化。 監督和檢查各項行政制度的執行情況，對違反制度的行為進行糾正和處理，保證制度的有效性和權威性。 2. 辦公環境管理 負責公司辦公場所的整體規劃和布局，管理辦公設備和設施，確保設備的正常運行，組織和監督辦公區域的清潔衛生工作，定期檢查辦公環境的衛生狀況，營造良好的工作氛圍。 3. 行政費用管理 制定行政費用預算，對行政相關的各項費用進行合理規劃和分配，包括辦公用品采購費用、辦公設備維修費用、車輛使用費用等。 審核和控制行政費用的支出，嚴格按照預算執行，對超出預算的費用進行分析和調整，確保行政費用的合理使用，降低公司的運營成本。 4. 文件管理 建立健全公司文件管理體系，負責公司重要文件的保管和管理。 （二）、后勤保障工作 1. 車輛管理 負責公司車輛管理制度的執行，做好車輛的維護和保養檔案，安排車輛的維修和保養工作。做好車輛駕駛人員的監督管理工作。 2. 物資采購與管理 根據公司各部門的需求，制定辦公用品、勞保用品等物資的采購計劃，選擇合適的供應商進行采購，確保采購物資的質量和價格合理。 負責物資的入庫、保管和發放工作，建立物資管理臺賬，定期盤點庫存物資，確保物資賬實相符。 3. 住宿管理 做好公司員工宿舍的租賃和管理工作，及時安排新員工入住安排和制度交接，。 （三）、會議與活動組織 1. 會議管理 負責公司各類會議的組織和安排，包括會議場地的預訂、會議設備的準備、會議通知的發送等工作。負責會議記錄、會議紀要的整理和分發，確保會議決策的有效傳達和執行。 2. 活動策劃與組織 根據公司的需要，策劃和組織各類活動，如公司年會、員工培訓活動、企業文化活動等，豐富員工的文化生活，增強員工的凝聚力和歸屬感。 （四）、對外聯絡與接待工作 1. 對外聯絡 代表公司與政府部門、行業協會、合作伙伴等外部機構進行溝通和聯絡，建立良好的合作關系，為公司的發展創造有利的外部環境。 2. 接待工作 負責公司來訪客人的接待工作，安排客人的行程、食宿等事宜，展示公司的良好形象和熱情好客的氛圍。 組織和安排公司領導的商務接待活動，確保接待工作的周到、細致、規范。 （五）、團隊建設 負責公司團隊成員的溝通交流，及時解決員工的思想問題，處理員工之間的工作矛盾，確保公司各項工作的順利開展。 溝通和傳達公司領導的決策和指示，確保各部門的工作目標和任務與公司的整體戰略保持一致。