崗位職責:
1、業務助理
完成CTO安排的日常管理工作,協調跨部門溝通及業務對接工作
管理CTO日程,組織研發中心日常業務會議及不定期BoM專題匯報會議,跟進任務項進度
整合/制作/優化會議材料,中/英/德三語文件互譯
審核公司內部所有需CTO簽字審批的流程/體系/制度文件,和相關業務部門負責人討論澄清模糊描述及疑問點
陪同CTO業務出差,安排具體行程并跟蹤后續任務項
協助CTO撰寫公司級/股東層級/行業活動發言稿/公文/函件,協助公司級/股東層級/行業內宣傳視頻拍攝
協助CTO完成各子公司工商變更認證手續,跟蹤各類審批流轉進度
管理研發中心測試車輛,收集整理測試報告
2、PSC PMO
收集/整理/篩選業務需求上會的PSC(產品戰略委員會)議題,明確匯報責任人,根據議題實際提報情況統籌安排/調整會議時間及頻次
收集/整合/預審/更新議題匯報材料并在會議前發出供BoM參考
管理PSC會議簽到及與會人員通訊設備,確保會議內容保密性
撰寫PSC會議紀要且在當周內加密發出至與會人員,明確下達任務項
根據PSC決議按需組織相關部門進行后續專題匯報或研討
跟蹤任務項進度并按需協調議題負責人再次上會回顧議題匯報進展
3、股東方及外部合作伙伴協調
與股東方(VCIC充電團隊/VGIC銷售與市場團隊/FAW-VW客戶體驗與ID運營中心團隊/萬幫中國區總裁辦/DSSO充電團隊/VWATJ總裁辦等)建立長期聯系并保持良好的溝通,協調安排兩方的日常溝通/專題研討/業務交流/工作匯報/外出拜訪
與外部合作伙伴(Smart/SVW/途虎/阿里巴巴/平安財險等)建立長期聯系并保持良好的溝通,協調安排兩方的日常溝通/專題研討/業務交流/外出拜訪
4、行政助理
負責CTO訪客接待/會務安排/業務招待及費用報銷
管理各類會議材料/簽署表單/學習資料等電子及紙質文件
規劃CTO出差,負責機酒預定/行程安排/差旅報銷及進度跟蹤
收發CTO相關業務快件及包裹
協助處理公務車輛違章
5、研發中心管理
管理研發中心門禁遙控/實驗室備用鑰匙
協助研發中心安全檢查事項,定期清點研發中心藥品箱
統籌安排研發中心團建活動
4、部門管理與協作
股東、經管會及管理層事項配合處理,管理層會議/活動協助
日常綜合管理、工作合規性管理及公司交辦的其他工作
部門其它行政事務支持
與相關部門協作統籌公司行政管理工作
任職要求:
教育背景
大學本科以上學歷
工作經驗
至少1年及以上工作經驗
能力要求
語言能力:英語聽說讀寫能力優異,良好的雙語文字編輯功底,具備梳理信息并具有邏輯性地表達的能力
專業素質:具有較高的綜合素質和學習能力,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識
業務能力:具有極強的計劃和執行能力,以及組織協調與溝通能力,做事有條理性、原則性、靈活性強
工作態度:工作責任心強,良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正
辦公軟件:熟練操作Microsoft Office及辦公自動化設備,PPT編寫