一、日常行政事務 1、負責董事長辦公室的日常管理工作，包括文件整理、辦公用品采購、設備維護等，確保辦公室的正常運轉。 2、安排董事長的日常行程，包括會議安排、商務旅行、接待來訪等，協調相關部門和人員，確保各項活動順利進行。 3、負責公司各類文件、報告、信件等的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉的及時和準確。 二、會議與活動組織 組織和安排公司高層會議，包括董事會會議、總經理辦公會等，負責會議通知、議程安排、會議記錄和會議紀要的撰寫與分發等工作。 協助董事長籌備公司重要活動，如年會、慶典、商務洽談會等，負責活動的策劃、組織、協調和現場執行，確?；顒拥某晒εe辦。 三、信息收集與處理 收集、整理和分析公司內外部相關信息，包括行業動態、市場趨勢、競爭對手情況等，為董事長提供決策支持。 協助董事長起草、審核和修改各類文件、報告、講話稿等，確保文件的質量和準確性。 負責公司對外宣傳和公共關系維護工作，協助董事長與媒體、政府機構、合作伙伴等進行溝通和協調，提升公司的形象和聲譽。 溝通協調 作為董事長與公司內部各部門之間的橋梁，傳達董事長的指示和要求，協調各部門之間的工作關系，促進公司內部的溝通與協作。 協助董事長處理與外部機構和人員的關系，包括客戶、供應商、合作伙伴等，維護良好的合作關系。 負責處理董事長交辦的其他臨時性任務，積極配合公司其他部門的工作，完成領導交辦的各項工作任務。 任職要求： 一、教育背景 本科及以上學歷：通常要求具有本科或以上學歷，專業方面以行政管理、工商管理、中文、法律等相關專業為主。這些專業背景有助于秘書更好地理解公司運營管理，具備良好的文字處理和溝通協調能力。 二、工作經驗 相關工作經驗：一般需要有5年以上的工作經驗， 三、知識與技能 1、專業知識：具備扎實的行政管理、企業管理、商務禮儀等方面的知識。熟悉公司法、合同法等相關法律法規，能夠為董事長提供準確的法律政策解讀和建議。 寫作能力：擁有優秀的文字表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、講話稿等，要求文筆流暢、邏輯清晰、語言準確。 2、辦公軟件操作：熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效地進行文檔處理、數據統計和演示文稿制作。 3、外語能力：如果公司有涉外業務，需要具備良好的外語聽說讀寫能力，能夠熟練運用外語進行商務溝通和文件翻譯。 4、能力素質 5、溝通協調能力：具備出色的溝通能力，能夠與公司內外部各層級人員進行有效的溝通。善于協調各方關系，推動各項工作順利進行。 6、組織策劃能力：能夠組織各類會議和活動，包括會議安排、活動策劃、行程規劃等，確保各項事務有條不紊地開展。 7、分析判斷能力：能夠對收集到的信息進行分析、歸納和總結，為董事長提供有價值的決策參考，具備較強的判斷能力，能在復雜情況下迅速做出正確的判斷和決策。 8、應變能力：具備較強的應變能力，能夠靈活應對各種突發情況和緊急事務，及時提出解決方案。 9、保密意識：嚴守公司機密，具有高度的保密意識，確保董事長及公司的信息安全。 個人特質 10、責任心：對工作認真負責，積極主動，能夠承擔起董事長秘書的各項工作職責，盡心盡力為董事長和公司服務。 11、耐心細心：工作耐心細致，注重細節，能夠處理好繁瑣的日常事務，避免出現差錯。 親和力：具有良好的親和力，能夠與不同性格的人相處融洽，營造和諧的工作氛圍。