工作職責:
1、 接收訂艙指令:船務員接收訂艙指令并審核訂艙信息是否完整正確,如信息有誤或缺失給予駁回,甲方業務進行修改、補充后重新提交給乙方船務員繼續訂艙;如訂艙信息正確則在系統中受理訂艙申請。
2、 訂艙:船務員根據訂艙申請選擇對應的訂艙方式進行訂艙,在甲乙雙方系統對接前,可通過甲方系統訂艙、船東和貨代指定網站訂艙或復制系統信息制作booking系統發送郵件訂艙。
3、 跟進放艙/維護SO信息:船務員跟進放艙情況并及時拿到S/O,確保SO放艙信息和系統訂艙信息一致性,如準確無誤則將S/O附件上傳甲方系統并準確回填船期信息到甲方系統。
4、下發裝柜計劃:船務員根據下發條件的滿足情況,進行裝柜計劃下發。
5、 推送單證補料:由外運下發裝柜計劃部分,船務員根據訂艙單裝柜情況以及拆合單情況,推送單證補料通知,并錄入相關備注。
6、過程異常的溝通確認:船務員需與多方溝通處理訂艙、放艙、維護SO信息、下發裝柜計劃、貨柜到倉裝柜每個環節出現的異常情況。
7、 流程優化及提效:結合各個基地/口岸的特點,優化操作流程和模式,與項目組協作開發系統,借助信息化手段,提升工作效率和工作質量。
8、 臨時性工作安排:處理部門及科室一些臨時工作,比如運輸比對方案的制作、船公司貨代的市場調研等。
任職資格:
1、 教育水平:大?;蛞陨蠈W歷
2、 專業要求:不限
3、工作經驗:從事船務訂艙工作一年以上,熟悉外貿進出口流程,有制造業外貿船務工作經歷優先
4、 知識技能:具備國際貿易知識
5、 計算機技能:熟悉運用EXCEL、WORD、PPT等辦公軟件
6、 語言技能:流利的中英文聽、寫、讀能力
7、 應具備的能力素質:工作嚴謹,有親和力、團隊協作精神