崗位職責
1. 團隊管理
-領導簽證服務團隊,制定工作計劃、分配任務并監督執行,確保團隊高效運作。
-負責團隊成員培訓、績效考核及日常管理,提升團隊專業水平和服務質量。
2. 業務運營
-主導企業客戶(含500強企業)的工作簽證、商務簽證全流程服務,確保材料審核、遞交、進度跟蹤等環節零差錯。
- 優化簽證服務SOP,處理復雜案例(如加急、拒簽申訴等),降低拒簽率。
- 協調與使館、外事機構及第三方服務商的關系,維護合作渠道。
3. 質量控制
- 建立服務質量評估體系,定期抽查案例,客戶滿意度達95%以上。
- 匯總常見問題并制定解決方案,減少重復性錯誤。
4. 客戶與數據管理
- 對接企業客戶負責人,提供專業咨詢及應急預案。
- 統計分析簽證數據(如周期、通過率),定期向上級提交報告。
任職要求
1. 硬性條件
- 本科及以上學歷,英語/國際關系/旅游管理專業優先。
- 5年以上簽證服務經驗,其中至少2年團隊管理經驗,熟悉企業工簽/商簽全流程。
- 精通至少3個主流國家的簽證政策(如美國、申根、日本、英國等)。
2. 核心能力
- 專業能力:能快速識別材料風險點,熟悉使館最新政策變動。
- 管理能力:擅長目標拆解、跨部門協作,具備處理團隊沖突的經驗。
- 客戶導*:優秀的商務溝通能力,能應對高層客戶投訴或緊急需求。
3. 加分項
- 有簽證機構,領館,簽證中心相關經驗者。
- 掌握第二外語(如日語、德語等)。