崗位職責:
1、制定和完善公司行政管理制度、流程及規范;監督公司規章制度的執行情況,確保合規性;優化行政工作流程,提升工作效率。
2、負責園區物業及辦公場所的日常管理,包括保安保潔人員管理;辦公設備、設施的維護與保養;監督園區的清潔、安全及秩序;管理辦公用品、設備的采購、發放及庫存管理。
3、會議與活動組織:組織安排公司內部會議,包括會議通知、場地準備、會議記錄等;策劃和組織公司活動(如年會、團建、慶典等);負責外部接待工作,包括來訪人員的安排與接待。
4、后勤保障:負責公司固定資產的管理與盤點;管理公司車輛調度、維護及司機安排;協調員工差旅行程安排;管理食堂、宿舍等后勤事務。
5、跨部門協調與支持:協調各部門的行政需求,提供支持與服務;協助人力資源部門進行員工福利發放、文化活動組織等;處理突發事件,確保公司正常運營。
6、文件與檔案管理:負責公司重要文件的歸檔、保管及查閱管理
管理公司合同、協議等文件的存檔與備份。
7、預算與成本控制:
編制行政部門的年度預算,控制行政費用支出;監督采購流程,確保成本合理、透明。
8、 其他職責:完成上級領導交辦的其他臨時性任務;處理與政府部門、物業等相關的外部事務。
崗位要求:
1、年齡25-45歲,形象良好。
2、行政管理相關專業,2年以上大型生產工廠物業或行政管理經驗者優先。