崗位職責 一、核心工作職責 1. 工程檔案管理 （1）建立全生命周期工程檔案體系（圖紙/合同/驗收文件等） （2）實施動態檔案管理制度，確保紙質與電子檔案同步更新 （3）執行年度檔案清查，缺損率需控制在1%以下 2. 文檔流程管控 （1）標準化工程文件收發流程（簽收→登記→流轉→歸檔） （2）開發電子文檔管理系統，實現工單100%線上可追溯 （3）建立跨部門文件共享機制，提升信息傳遞效率 3. 數據資產運營 （1）維護設備資產數據庫（含15+關鍵字段：購置日期/維保周期等） （2）實施工程KPI數據監測（報修響應率/設備完好率等） （3）編制可視化數據看板（Power BI/Excel儀表盤） 二、協同管理職責 4. 多系統對接 （1）聯動CRM系統處理業主報修工單轉化 （2）對接ERP系統完成工程物資全流程跟蹤 （3）集成BIM模型更新設備空間定位信息 5. 質量管控支持 （1）整理工程驗收文檔包（含隱蔽工程影像資料） （2）維護特種設備法定檢測檔案（電梯/壓力容器等） （3）建立應急預案文檔庫（含防汛/消防等8大類） 三、專業技術要求 6. 信息化能力 （1）掌握CAD圖紙基礎檢索功能 （2）具備工程資料數字化加工能力（OCR識別/3D掃描） （3）熟悉智慧樓宇管理系統數據對接標準 四、任職資格標準 1. 教育背景：工程管理/信息管理/檔案學相關專業 2. 硬性技能： - 熟練操作工程資料管理軟件（如筑業/恒智天成） - 具備工程圖紙識圖基礎能力 3. 核心素質： - 數據敏感度（需通過異常數據識別測試） - 跨系統協同管理能力 - 工程文檔標準化建設經驗 - 信息安全管控意識（涉密文件管理經驗）