主要工作職責:
協助客服經理對客服管理部各項服務方案的實施、監督、檢查,協調等內部管理工作;
1.協助客服經理完善分管區域各項管理制度及服務流程,負責大堂區域各項服務方案的實施與監督、檢查,協調內部管理工作:
2.熟悉項目的結構、機電設備、公共設施、用戶的基本情況;
3.做好與各部門的溝通與協作,熟知本項目的各種應急預案,對突發事件能及時、果斷得采取正確地處理方式及措施,確保本項目人員及財產的安全;
4.負責安排分管區域內工作計劃落實與執行情況進行檢查與督導,并定期向客服經理匯報完成情況;
5.全面負責分管區域內的VIP接待、禮賓服務、會議服務等服務工作;
6.關心各崗位客服人員的思想情緒、工作心態、工作完成情況、勞動紀律、儀表儀容等方面,確保在崗人員穩定性;
7.負責監督、檢查分管區域客服人員的工作質量、服務態度及工作進度,按時參加部門工作會議,對存在的問題及解決方法能及時與大家分享;
8.協助客服經理制定部門培訓計劃,分擔業務技能培訓與對應考核,確保部門整體服務水平與專業業務技能不斷提升;
9.統一將每日處理記錄、用戶意見、建議匯總至客服經理。
10.對用戶提出的合理需求及建議及時處理,力爭用戶的滿意度達到100%。
11.清楚知曉分管區域內各項費用的收繳與催繳情況,與財務密切溝通,了解各項費用收繳進度及具體情況并及時向客服經理匯報。
12.定期對本項目用戶進行拜訪與溝通,認真做好對用戶提出問題的解答工作,視情況及時向客服經理匯報,并跟蹤后續相關事宜。
13.認真做好對用戶提出問題的解答工作,確有必要時應及時向客服經理匯報。
14.與政府部門協調聯系,保證商業良好的外部環境。
15.完成客服經理交辦的其它工作。
任職要求:
1.40歲以下,性別不限;
2.大學??苹蛞陨蠈W歷,物業管理、人力資源管理、企業管理、經濟學或其他相關專業;
3.具備三年以上寫字樓物業客服管理相關工作經驗。
4.有良好團隊管理能力和領導力,可以提升團隊凝聚力、工作熱情;
5.具有良好的溝通能力和服務意識,能夠處理各類突發事件和客戶投訴;