***特別注意:本崗位為項目一線派駐崗位(勞動關系為第三方勞務外包),工作地點為甘肅酒泉玉門,請可接受工作地點人員按需投遞個人簡歷。感謝配合!
崗位職責:
1.資料管理體系建立
負責建立和完善化工項目資料管理制度,確保資料的規范化、標準化管理。制定資料管理流程,明確資料收集、整理、歸檔和移交的標準。
2.項目資料管理
負責化工項目全周期資料的收集、整理、分類和歸檔,包括設計文件、施工記錄、設備資料、驗收報告等。負責設備技術資料的收集與歸檔,包括設備說明書、合格證、檢驗報告等,管理設備安裝、調試和驗收的相關文件。
負責化工項目設計文件的整理與歸檔,包括工藝流程圖、管道儀表圖、設備布置圖等;管理施工圖紙、技術規范、材料清單等技術資料,確保其完整性和準確性。
3.合規性管理
確保項目資料符合國家、行業和企業的相關法規和標準,協助完成項目資料的報審、備案工作,確保項目合規。
4. 檔案管理
建立并維護化工項目的檔案管理系統,包括紙質檔案和電子檔案。確保檔案的安全性、保密性和可追溯性。
5.支持工作
為項目團隊提供資料支持,協助解決技術問題。配合項目審計、驗收等工作,提供所需的文件資料。
6.完成領導交辦的其他工作。
任職條件:
1.本科及以上學歷,檔案管理、工程管理、化工工藝、機械工程等相關專業優先。
2.至少5年以上化工項目資料及團隊管理經驗;熟悉化工項目的全周期資料管理流程,具備大型化工項目資料管理經驗者優先。
3.熟悉化工行業的相關法規和標準,了解化工項目的設計、施工、設備、安全等環節的資料管理要求。
4.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)和資料管理軟件,具備較強的文檔編制和報告撰寫能力。
5.具備較強的組織協調能力和團隊管理能力;工作細致、責任心強,能夠承受一定的工作壓力;具備良好的溝通能力和解決問題的能力。
6.具有正常履行職責的身體條件;具備較強的抗壓能力,能夠執行長期外派項目駐地工作。