崗位職責:
1.行政部工作管理:(1)結合公司規劃對行政工作、物業后勤工作(包含IT組)工作進行流程梳理健全,并落地實施; (2)開展會務保障,物業、后勤事務,做好公司來訪客人(食、住、行)安排服務工作。(3)負責起草梳理公司半年度、年度工作總結及相關項目資質申報材料等;
2.黨建工作:負責公司黨支部的黨務工作,黨員管理,支部委員增補選,黨建活動和設施,支部日常事務如三會一課,民主評議、生活會等組織;
3.外協和接待:負責維護周邊村鎮級關系,妥善處理各類爭議和訴求,做好會議、餐廳、客房、車輛管理等接待服務;
4.工作關系構建:接待并與部門工作相關事業單位建立良好的往來關系;
5.企業文化工作:負責計劃和組織公司年度各類企業文化活動和專題活動,組織編寫并發布報道;
6.行政內控管理:梳理行政類基礎合規工作,定期督查各事務人員的執行情況,對接本部完成公司各項制度內查工作、監督整改及編撰內查報告;
7.完成領導交代的其他工作事項。
任職要求:
1.本科及以上學歷,有過3年以上行政、物業管理經驗;
2.有大型活動和接待組織策劃,企業文化建設、文宣工作經驗;
3.較強的文字處理能力,需高效完成總結、報告、紀要等各類文件撰寫;
4.具備良好的表達與溝通能力;
5.抗壓性強,處理事務有邏輯性;
6.熟練掌握office辦公軟件技能。