1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策,負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
2、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范國內的各項工作任務;
3、負責起草企業行政管理制度、規章、條例;
4、負責公司各類印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用;
5、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立存檔和廢除工作;
6、代表企業與相關部門、外聯單位的往來,保持與外聯單位與相關企業的良好關系;
7、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
8、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,年齡40周歲以下;
2、具有8年以上地產公司同崗位工作經驗,其中3年管理經驗;
3、熟悉行政管理知識,掌握辦公軟件操作技能,具備一定的公文寫作能力;了解辦公設備維護、后勤管理等知識;
4、良好的溝通協調能力,能夠與公司內部各部門及外部單位進行有效溝通,解決實際問題;
5、具備較強的組織策劃能力,能夠高效組織會議和活動,協調各方資源。