一、崗位職責
1.資料收集與整理:負責項目相關資料的全面收集工作,包括但不限于工程圖紙、設計變更文件、施工記錄、會議紀要、來往信函等。按照規范的分類方法和檔案管理要求,對各類資料進行系統整理、編號和歸檔,確保資料的完整性和可追溯性。
- 文檔管理與維護:建立并維護項目文檔管理系統,對電子文檔和紙質文檔進行妥善存儲和保管。定期對文檔進行清查和盤點,及時更新資料目錄,確保資料的準確性和時效性。嚴格執行資料借閱制度,做好借閱登記和跟蹤,防止資料丟失或損壞。
- 協助項目流程推進:協助項目經理和項目團隊成員,確保項目流程中的各項文件和資料及時流轉和審批。負責收集、整理和提交項目進度報告、質量報告等相關文件,為項目決策提供數據支持和信息保障。參與項目會議,做好會議記錄并及時分發相關人員。
- 數據統計與分析:對項目資料中的關鍵數據進行統計和分析,如工程進度數據、質量檢查數據等,為項目管理提供數據依據,以便及時發現問題并采取相應措施。協助編制項目報表和總結報告,準確反映項目的進展情況和成果。
- 資料移交與歸檔:在項目竣工階段,負責整理和匯總所有項目資料,按照相關規定和要求,向業主單位、檔案管理部門以及公司內部進行資料移交。確保移交的資料完整、準確,并辦理好相關移交手續。同時,完成項目資料的最終歸檔工作,為后續項目查閱和參考提供便利。
二、任職要求
- 學歷及專業:研究生及以上學歷,工程管理、檔案管理、建筑工程等相關專業優先考慮。
- 工作經驗:具有 3 年以上工程資料管理工作經驗,熟悉工程建設項目的資料管理流程和規范。有監理行業工作經驗者優先,應屆畢業生若在校期間有相關實習經歷且表現優秀者也可考慮。
- 技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備良好的文檔編輯和數據處理能力。熟悉檔案管理軟件和工程管理相關軟件的操作(如有相關證書者加分)。了解工程建設的基本流程和相關法律法規。
- 能力素質:具備較強的責任心和嚴謹的工作態度,注重細節,對資料的準確性和完整性高度負責。具有良好的溝通協調能力和團隊合作精神,能夠與項目團隊成員、業主單位以及其他相關方有效溝通。具備較強的學習能力和應變能力,能夠適應項目現場的工作環境和工作節奏,在壓力下確保工作任務按時完成。
三、薪資
面議