? 入庫采購訂單管理 o 在NetSuite中接收集裝箱 ? 驗證物品/數量與采購訂單是否匹配 o 驗證集裝箱是否正確接收至Rohlig系統 ? 驗證物品/數量與采購訂單是否匹配 o 在NetSuite中接收時包含到岸成本，運費和關稅由采購部門提供 ? 訂單處理 o 每天登錄亞馬遜供應商中心，查看是否有新的采購訂單 ? 通常我們只在周一和周三接收訂單，但偶爾會收到“非周期”訂單 o 下載采購訂單并在Excel中匯總 o 將Excel匯總發送給銷售團隊，以提供批準指導 o 根據銷售團隊的指導，更新供應商中心以接受或拒絕訂單 o 根據銷售團隊的批準指導，將訂單發送給Rohlig o 與Rohlig確認訂單是否按預期接收 o 與Rohlig確認訂單是否在預期的發貨窗口內發貨 o 如果發貨窗口無法實現，與Blueair銷售團隊/亞馬遜協調調整發貨窗口 ? 訂單履行/開票 o 監控每個亞馬遜訂單的跟蹤信息 ? UPS訂單：UPS跟蹤信息在訂單發貨后由Rohlig傳輸至NetSuite ? LTL訂單：Rohlig通過每日共享的Excel報告提供跟蹤信息 o 一旦跟蹤信息確認訂單已送達亞馬遜，在NetSuite中完成發票 o 如果訂單未在適當的時間內交付，向Rohlig提出并找出根本原因和解決方案，以避免未來的延遲發貨 ? 亞馬遜扣款 o 每月跟蹤亞馬遜扣款 o 按金額和類型匯總收到的扣款 o 每月與亞馬遜和Rohlig會面，審查根本原因并確定糾正措施 o 在亞馬遜供應商中心提交爭議 ? 樣品訂單 o 與RoW銷售團隊協調，按要求發送樣品訂單 o 驗證運輸過程是否符合Blueair的控制要求 ? 保修和信用備忘錄 o 與RoW銷售團隊協調完成保修和信用備忘錄 o 驗證運輸過程是否符合Blueair的控制要求 ? 關系管理 o 管理Rohlig的關系 ? 該職位是主要聯系人，預計每天與Rohlig聯系 o 管理與銷售團隊的關系 ? 主要是亞馬遜銷售 ? 偶爾支持其他RoW銷售 o 管理與全球供應鏈和采購部門的關系 ? 與需求計劃員共享銷售訂單狀態更新 ? 與采購部門協調采購訂單信息 o 管理與財務部門的關系 ? 確保所有操作符合會計標準 ? 如果發生錯誤，與財務部門合作找出根本原因并采取糾正措施 ? 月末結算和庫存控制 o 每周完成NetSuite和Rohlig之間的庫存差異檢查 ? 如果存在庫存差異，找出根本原因，完成庫存調整，并實施適當的糾正措施 o 確保所有訂單在月末結算時按預期開票