1、行政管理事務 負責公司日常行政事務的協調與管理，包括但不限于辦公環境維護、辦公用品采購與分發、設備設施的日常管理與維護等，確保公司辦公秩序順暢。 協助制定和完善公司行政管理制度與流程，推動制度的執行與監督，提高行政管理效率和規范性。 負責公司各類會議的組織與安排，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄整理以及會議決議的跟蹤落實，確保會議高效有序進行。 2、文檔寫作與管理 負責公司各類行政公文、通知、報告、總結等文檔的撰寫工作，確保文檔內容準確、格式規范、語言流暢，符合公司要求和行業標準。 負責公司重要文件、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，建立完善的檔案管理體系，方便文件的查閱與調用，確保的安全文件與完整。 協助其他部門撰寫相關文檔，提供寫作指導與建議，提升公司整體文檔撰寫水平。 3、采購管理 根據公司各部門的需求，制定采購計劃，合理安排采購時間與數量，確保采購物資的及時供應，滿足公司運營日常需求。 負責供應商的開發與評估，建立供應商信息庫，與優質供應商建立長期穩定的合作關系，確保采購物資的質量與價格優勢。 負責采購合同的起草、審核與簽訂，跟蹤采購合同的執行情況，確保采購流程的性合規與合法性。 負責采購物資的驗收、入庫與報銷工作，與財務部門密切配合，確保采購流程的順利進行。 4、財務協助工作 協助財務部門進行日常賬務處理，包括但不限于費用報銷單的審核、發票的整理與粘貼等工作，確保財務數據的準確性和完整性。 負責公司固定資產的登記、盤點與管理，協助財務部門進行資產清查與核對，確保公司資產的安全與準確。 協助財務部門編制財務報表，提供相關數據支持，為公司管理層提供決策依據。 5、其他工作 協助處理公司對外接待工作，展示公司良好的形象與企業文化。 完成上級領導交待的其他臨時性工作任務，積極配合其他部門開展工作，為公司整體運營提供有力支持。 任職要求： 大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先。 具備良好的寫作能力，能夠熟練撰寫各類行政文檔。 具備一定的采購知識與經驗，熟悉采購流程與供應商管理。 略懂會計知識，能夠協助財務部門完成相關工作。 具備良好的溝通協調能力、組織能力與執行力，工作細致認真，責任心強。