工作職責
1、商務應酬管理:全面負責公司各類對外商務應酬活動,確?;顒拥捻樌_展與圓滿完成,展現公司良好形象與風貌。
2、渠道維護與業務拓展協助:積極協助總經理進行渠道關系的維護與鞏固,助力暖通、智能化工程的市場拓展工作,促進業務合作與項目落地。
3、招標項目管理與信息收集:細致篩選招標項目,為領導提供具有參考價值的項目信息。及時匯報招標網站上的工程招標信息,全面收集行業動態資訊,為公司戰略決策提供有力支持。
4、督辦事項跟進:負責跟進總經理下達的各項督辦事項,通過催辦、協調等方式確保事項有效落實,并及時反饋進展情況,保證各項工作有序推進。
5、投標及對接資料協助:協助領導參與投標工作,負責投標資料的整理、對接等相關事宜,保障投標工作的順利進行。
6、日程管理與提醒:精心安排總經理的日常行程,合理規劃日程,并及時進行日程提醒,確保工作安排有條不紊。
7、商務隨行與活動統籌:負責商務隨行工作,妥善安排各類商務活動,包括但不限于會務統籌、重要客戶接待等,營造專業、舒適的商務環境。
8、其他交辦任務:高效完成總經理交辦的其他臨時性或常規性工作任務,積極響應并妥善處理各項工作需求。
任職資格
1、形象與年齡要求:男女不限,形象氣質出眾。年齡在30歲至45歲之間,女性身高163cm及以上,男性身高175cm及以上。
2、教育背景:具備大專及以上學歷,擁有扎實的知識基礎。
3、工作經驗:擁有5年及以上工程行業或建筑業設備銷售領域總經理/董事長助理工作經驗,且具備豐富的商務接待經驗,熟悉相關工作流程與規范。
4、專業知識:精通行政管理知識體系,對企業經營管理的各個環節有深入了解,熟練掌握社交禮儀規范,能夠在商務場合展現專業素養。
5、專業技能:熟練運用各類辦公軟件,具備優秀的社交公關能力,能夠有效處理復雜的人際關系。同時,需掌握基本的工程知識,為工作開展提供專業支持。
6、基本素質:具備良好的語言表達能力,能夠清晰、準確地溝通交流;書面表達能力出色,能夠撰寫各類專業文案。溝通協調能力強,能夠有效協調各方資源;執行能力突出,確保各項工作任務高效完成。
7、辦公軟件:熟練掌握并運用 office 辦公軟件,能夠高效完成文檔處理、數據分析等工作。
8、特殊要求:因商務應酬需要,具備一定的酒量,且能夠熟練駕駛車輛,滿足工作中的出行需求 。