崗位職責 圖紙審核與確認：訂單確認后，與客戶進行對接，精準明晰船舶設備技術要求。主導圖紙審核流程，對圖紙進行全面細致的審查與必要的修改，確保圖紙嚴格契合生產實際需求以及行業通行標準，如美國船級社（ABS）、挪威船級社（DNV）等規范。 合同管理與把控：代表公司與供應商就采購合同條款展開商務談判，談判內容涵蓋價格體系、交付時間節點、質量保證期限等核心要素。協同法務部門完成合同的嚴謹審核，確保合同條款無法律風險與漏洞，推動合同順利簽訂。 交付時間管控：依據客戶既定的交貨時間，制定科學合理的供應商交付計劃。在設備生產過程中，持續實時跟進生產進度，針對交付過程中出現的各類異常情況，迅速協調各方資源，及時妥善解決，保障交付工作順利推進。 物流統籌規劃：在貨物發貨前，仔細核對進出口相關信息，確保信息準確無誤。與貨代公司緊密對接，完成訂艙、報關、貨物運輸等物流全流程工作，全力保障貨物按時、安全送達指定地點。 財務協同工作：系統整理出口退稅所需資料，并及時提交至財務部門。按照采購合同約定，合理規劃付款申請流程，嚴格確保資金流轉流程符合相關法規與公司內部制度，實現資金運作的合規性與高效性。 船舶設備訂單管理專員崗位要求 一、基本要求 學歷：本科及以上學歷，船舶與海洋工程、機械工程、國際貿易、供應鏈管理、物流管理等相關專業優先。 年齡：25-40 歲，身體健康，能適應一定的工作壓力和出差需求。 工作經驗：3 年及以上船舶設備行業訂單管理相關工作經驗，熟悉船舶設備行業整體運作流程。 二、專業技能要求 圖紙溝通與學習能力 對船舶設備技術有基礎認知，能夠快速學習并理解公司產品以及船舶行業相關規范要求。 具備良好的學習能力和溝通技巧，經公司系統培訓后，可與客戶就船舶設備圖紙進行有效溝通，準確傳達技術需求與反饋意見 。長期發展中，逐步培養獨立審核圖紙的能力。 合同管理與談判能力 精通國際貿易術語和合同條款，能熟練與供應商進行采購合同的商務談判，在價格、交付時間、質量保證等核心條款上為公司爭取有利條件。 熟悉合同審核流程，能夠協同法務部門對合同進行嚴謹審核，確保合同無法律風險和漏洞。 供應鏈與物流管理能力 具備豐富的供應鏈管理知識，能夠根據客戶交貨期制定科學合理的供應商交付計劃，并有效跟蹤和管控生產進度。 熟悉進出口業務流程，包括訂艙、報關、運輸等物流環節，能夠與貨代公司良好對接，保障貨物按時、安全送達。 財務知識與協同能力 了解出口退稅政策和流程，能夠系統整理出口退稅所需資料。 熟悉公司財務制度，按照采購合同約定合理規劃付款申請流程，確保資金流轉合規高效。 語言能力 英語聽說讀寫流利，可熟練使用英語進行涉外商務談判、郵件溝通、文件撰寫等工作。 如有其他外語能力（如韓語、日語等）者優先考慮。 三、核心能力要求 溝通協調能力 具備出色的溝通能力，能夠與客戶、供應商、內部技術、法務、財務等多部門進行高效溝通和協調。 善于傾聽各方需求，準確傳達信息，有效解決溝通中的分歧和問題。 問題解決與應變能力 在面對訂單執行過程中的各類異常情況，如交付延遲、圖紙爭議、物流問題等，能夠迅速分析問題原因，提出有效的解決方案。 具備較強的應變能力，能夠靈活應對突發狀況，確保訂單順利推進。 計劃與執行能力 具備良好的計劃制定能力，能夠合理安排訂單管理各項工作任務和時間節點。 有較強的執行力，嚴格按照計劃推進工作，確保各項任務按時完成。 責任心與細致度 工作認真負責，對訂單管理的各個環節高度重視，確保工作質量。 具備細致嚴謹的工作態度，能夠發現工作中的細微問題，避免因疏忽導致的失誤。 四、其他要求 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能夠進行數據分析和文檔處理。 熟悉 ERP 系統或其他相關訂單管理軟件的操作。 持有相關職業資格證書（如采購師、物流師、報關員等）者優先考慮。