董事長助理/秘書

職位描述： 1.日程管理：安排董事長的日常行程，包括會議、出差、商務洽談等。確保董事長的時間安排合理，避免沖突。 2.會議管理：組織并安排董事會、高層管理會議等。準備會議材料，記錄會議紀要，并跟進會議決議的執行情況。 3.文件處理：起草、審核和整理公司文件、報告、合同等。確保文件的準確性和及時性，并妥善保管重要文件。 4.溝通協調：作為董事長與公司各部門、外部合作伙伴之間的橋梁，確保信息傳遞的準確性和及時性。處理董事長的郵件、電話和其他通訊。 5.項目管理：協助董事長跟進公司重大項目的進展，確保項目按計劃推進。協調各部門資源，解決項目中的問題。 6.信息管理：收集、整理和分析農業種植行業信息、市場動態，為董事長決策提供支持。維護公司內部信息系統的安全和高效運行。 7.行政支持：處理董事長的日常行政事務，如差旅安排、接待來訪等。 確保董事長的工作環境整潔、高效。 技能要求： 1.教育背景：本科及以上學歷、985、211優先，優先考慮專業是農業科學、地產、食品、行政管理、工商管理等相關領域。 2.1-3年工作經驗優先考慮（沒有經驗也可考慮）。 3.溝通能力：出色的口頭和書面溝通能力，能夠與不同層級的人員有效溝通。具備良好的跨部門協調能力。 4.組織能力：優秀的組織和時間管理能力，能夠同時處理多項任務。能夠在高壓環境下保持高效工作。 5.保密意識：具備高度的保密意識，能夠妥善處理公司機密信息。 6.技術技能：熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和項目管理工具。熟悉農業行業相關的軟件和系統者優先