職位描述
行政管理體系內勤管理后勤管理
- 行政事務管理
- ?主持辦公室全面工作?，包括監督物資采購、文件歸檔、后勤保障等日常運營；
- 制定并完善行政規章制度（如考勤、接待標準），推動流程規范化；
- 負責重要會議的組織與記錄，督促落實會議決議，例如協調總經理辦公會議的籌備與執行。
- 跨部門協調與監督
- ?充當管理層與各部門的溝通樞紐?，上傳下達指令并監督執行情況，例如通過績效考核推動目標達成；
- 處理突發事件或臨時任務，協調資源解決跨部門問題（如設備維修、緊急接待）。
- 企業文化建設與對外關系
- 組織企業文化活動（如員工培訓、節日慶祝），提升團隊凝聚力；
- 維護政府關系及公共關系，負責外聯接待工作，例如處理主管單位檢查的迎檢事務。
- 專項事務執行
- 起草公司重要文件（如年度計劃、總結報告），并對公文進行初批與催辦；
- 管理印章、檔案及信息安全，確保合規性和保密性。
工作地點
吉林市舒蘭市舒蘭經濟開發區
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