崗位職責:
一、行政管理職責
- ?制度執行與監督?:制定、完善公司行政規章制度,督促各部門貫徹執行,定期檢查執行情況并提出改進建議。
- ?日常事務管理?:包括固定資產統計與維護、辦公用品采購發放會議組織及記錄(含會務安排)。
- ?環境與秩序維護?:管理辦公環境(如公共衛生、綠化)、協調物業對接、監督水電等行政費用管控。
- ?外聯與資質管理?:辦理公司證照(營業執照、資質證書等)的年審或變更,協助政府部門溝通。
二、人事輔助職責
- ?員工關系與企業文化?:組織員工活動(如年會、節日慰問)、培訓協調、企業文化建設及推廣。
三、后勤保障職責
- ?總務支持?:管理食堂、宿舍分配、福利發放(日常/節日福利)、廢物處理等后勤事務。
- ?臨時性任務?:完成上級交辦的突發性工作(如接待來訪、文書遞送等)
任職要求:
1. 大專以上學歷,最好接受過行政管理方面的培訓;
2. 具有3年以上相關工作經驗;
3. 熟練使用各種辦公軟件,熟悉各種辦公設備;
4. 具有一定的組織、協調、溝通能力;
5. 具備一定的洞察力、分析、解決問題的能力;
6. 能承受壓力,工作嚴遞、敬業、責任心強,具有團隊合作精神。