一、固定資產管理 1. 資產登記與建檔：對新購入的固定資產進行驗收、編號、登記，建立詳細的固定資產臺賬，記錄資產名稱、型號、數量、購置日期、存放地點、使用部門及責任人等信息；定期更新資產檔案，確保賬實相符。 2. 資產調配與維護：根據部門需求，協調固定資產的內部調配，辦理資產轉移手續并更新臺賬；定期組織固定資產盤點工作，及時發現并處理資產短缺、損壞等問題；督促使用部門做好資產日常維護，協助聯系維修、報廢等事宜。 3. 資產處置管理：對閑置、報廢的固定資產，按照公司規定流程進行處置，做好相關記錄和手續辦理；分析固定資產使用情況，為資產采購、更新提供數據支持和建議 。 二、合同管理 1. 合同收集與整理：負責公司各類合同的統一接收、登記，建立合同管理臺賬，記錄合同名稱、簽訂日期、合同主體、主要條款、履行期限、保管責任人等信息；按類別、時間順序對合同進行分類歸檔，確保合同資料完整、便于查閱。 2. 合同流程跟進：跟蹤合同的簽訂、履行、變更、終止等環節，及時提醒相關部門合同關鍵時間節點（如付款時間、履行期限等）；協助合同相關部門辦理合同蓋章、審批手續，確保合同流程規范合規。 3. 合同保管與保密：妥善保管合同原件及相關資料，做好防潮、防火、防盜等措施；嚴格遵守保密制度，未經授權不得泄露合同內容及相關信息；按規定期限保存合同，到期后按流程進行銷毀處理。 三、辦公用品管理 1. 采購與庫存管理：根據辦公用品使用情況和庫存水平，制定采購計劃并執行采購；建立辦公用品庫存臺賬，實時記錄辦公用品的入庫、出庫、庫存數量；定期進行庫存盤點，確保賬實一致，避免積壓或缺貨。 2. 發放與領用：制定辦公用品領用制度，規范領用流程；負責辦公用品的發放工作，做好領用登記，定期統計各部門領用情況；根據領用數據，分析辦公用品使用趨勢，合理調整采購計劃。 3. 節約與回收：倡導節約使用辦公用品，推廣無紙化辦公和辦公用品的二次利用；對可回收的辦公用品（如硒鼓、墨盒等）進行回收處理，降低辦公成本，減少環境污染。 四、接待崗位職責 1. 來訪接待：熱情接待來訪人員，詢問來訪事由，聯系相關部門或人員進行對接；安排訪客登記、引導就座、提供茶水等服務，維護良好的公司形象。 2. 會議支持：負責會議室的預約、安排和會前準備工作（如設備調試、桌椅擺放、茶水供應等）；會議期間提供必要的服務支持，確保會議順利進行；會后及時清理會議室，整理會議用品。 3. 對外溝通：接聽公司電話，禮貌應答，準確記錄來電信息并及時轉達；協助處理公司的對外聯絡工作，如郵件收發、快遞簽收等，確保信息傳遞及時準確。